会議

Usage

会議 (かいぎ) is a noun for a formal meeting where decisions are made: at work, in government, between organisations. Existence: 会議がある; holding one: 会議を開く (ひらく) / する; attending: 会議に出る / 出席する (しゅっせき); doing things at it: 会議で決める / 発表する. The suffix 中 gives 会議中 (かいぎちゅう, in a meeting). Compounds: 会議室 (meeting room), 国際会議 (international conference), 電話会議 / オンライン会議.

Japanese offices grade their meetings: 会議 is the formal one with an agenda; ミーティング is a smaller team meeting; 打ち合わせ (うちあわせ) is a working session to coordinate details between a few people. A gathering of friends is 集まり (あつまり), and an academic conference is 学会 (がっかい).

Examples

• 明日の午前十時から会議があります。 あした の ごぜん じゅうじ から かいぎ が あります。 There is a meeting tomorrow from 10 a.m.
• 部長は今会議中です。 ぶちょう は いま かいぎちゅう です。 The department manager is in a meeting right now.
• 会議に出る前に資料を読んでおいてください。 かいぎ に でる まえ に しりょう を よんで おいて ください。 Please read the materials before attending the meeting.
• 会議で新しい計画について話し合いました。 かいぎ で あたらしい けいかく に ついて はなしあいました。 At the meeting we discussed the new plan.

Traps for Spanish, English and French speakers

• reunión / réunion / meeting is far wider than 会議. Meeting a friend is 友達と会う; a get-together is 集まり; a quick coordination is 打ち合わせ. Calling a coffee with a colleague 会議 sounds like a parliamentary session.
• conferencia / conférence is usually not 会議. A talk or lecture is 講演 (こうえん); an academic conference is 学会 (がっかい). 会議 is a decision-making meeting; only English ‘conference’ in 国際会議 overlaps.
• に to attend, で to act. 会議に出る / 出席する (asistir a) but 会議で決める / 話す (en la reunión). ‘Está en una reunión’ is 会議中です or 会議に出ています, not 会議にいます.
• Reading. 会 is かい in 会議 and 会社 but あ in 会う; 議 (ぎ) recurs in 議論 (ぎろん, debate) and 議員 (ぎいん, legislator). 国会 (the Diet) takes the sokuon: こっかい.